Gli utenti che fanno uso massiccio di email potrebbero trovare utile avere un pratico collegamento sul Dock per la creazione di nuovi messaggi e-mail. In questo tutorial, illustreremo una semplice applicazione di Automator che comporrà un nuovo messaggio di posta elettronica con un modello impostato ogni volta che si fa clic sull’app nel Dock del Mac, da qualsiasi punto in cui sia possibile accedere al Dock.

Questa nuova scorciatoia di composizione per posta elettronica verrà attuata con l’app Mail predefinita in Mac OS, ma ache nMicrosoft Outlook può essere utilizzato anche per il nuovo collegamento di composizione di messaggi e-mail.

Come creare un nuovo collegamento dei messaggi di posta elettronica per il Dock con Automator in Mac OS

1. 1. Avvia Automator in Mac OS, si trova all’interno della cartella / Applications /
   2. Apri il menu “File” e scegli “Nuovo”, quindi seleziona “Applicazione” come tipo di servizio Automator che creerai

• Nel menu Azioni a sinistra, cerca “Nuovo messaggio di posta” (oppure puoi accedere a Azioni> Libreria> Posta (o Outlook)> Nuovo messaggio di posta)

• Per Mail per Mac: seleziona l’azione “Nuovo messaggio di posta”
• Per Microsoft Outlook per Mac: selezionare l’azione “Crea nuovo messaggio di Outlook Mail”

• Trascina l’azione “Nuovo messaggio di posta” selezionata sul pannello di destra di Automator, il risultato dovrebbe apparire come l’immagine sopra
• Facoltativamente, inserisci i dettagli per l’azione Nuovo messaggio di posta, poiché questo mira ad essere un modello che probabilmente vorrai lasciare vuote le sezioni “A” e “CC”, ma potresti voler regolare l’account ‘per impostare l’account e-mail che questa azione utilizzerà e possibilmente anche un oggetto e un corpo del messaggio generico

• Quando è soddisfatto, è il momento di testare l’azione di Automator, quindi fai clic sul pulsante “Esegui” nell’angolo in alto a destra

• Se l’azione di Automator ha avuto esito positivo come dovrebbe, una finestra di composizione di un nuovo messaggio di posta elettronica dovrebbe apparire sullo schermo (è possibile chiuderla al termine)

• Ora salva l’azione Automator andando al menu “File” e scegliendo “Salva”, quindi assegna all’azione Automator un nome ovvio come “New Email Compose Shortcut.app” e assicurati che il “Formato file” sia impostato su Applicazione, quindi scegli Salva questo file in un posto facile da trovare come la cartella Documenti

• Esci da Automator al termine
• Ora vai semplicemente nella cartella Documenti (o dove hai mai salvato la scorciatoia di New Mail Automator), individua il tuo “New Email Compose Shortcut.app” e puoi trascinarlo nel Dock ora, se lo desideri, oppure opzionalmente seguire i passaggi seguenti per personalizzare anche l’icona di collegamento

• • OPZIONALE, Modifica dell’icona di collegamenti rapidi: Cambiamo l’icona di “New Email Compose Shortcut.app” in modo che risulti migliore nel Dock *
  • Copia l’immagine dell’icona qui sotto facendo clic destro su di essa e scegliendo “Copia”, è un file PNG trasparente

• Ora torna al Finder e seleziona l’elemento “New Email Compose Shortcut.app”, quindi premi Comando + i per aprire Ottieni informazioni (o vai al menu “File” e scegli “Ottieni informazioni”)
• Fai clic sull’icona File nell’angolo e quindi premi Comando + V per incollare l’icona copiata, quindi chiudi la finestra “Ottieni informazioni”

• Ora trascina “New Email Compose Shortcut.app” nel Dock del Mac in cui risiederà per un facile accesso, e sembra spiffierato anche con quell’icona personalizzata

• Fai clic sull’app “New Email Compose Shortcut.app” nel Dock Mac da qualsiasi luogo per creare immediatamente una nuova email in qualsiasi momento

Ecco fatto! Ora hai una scorciatoia di facile accesso direttamente nel Dock che, ogni volta che viene cliccato, avvierà una nuova finestra di composizione dei messaggi e-mail nell’applicazione Mail che hai scelto. Abbiamo coperto l’utilizzo di Apple Mail e Microsoft Outlook qui, ma in teoria dovresti essere in grado di utilizzare qualsiasi altro client di posta elettronica sul Mac, purché supporti le azioni di Automator e si trovi nell’app di Automator.

* Puoi dare all’applicazione Nuova email di composizione rapida qualsiasi icona personalizzata che desideri utilizzando il “Ottieni informazioni” sul metodo file per cambiare un’icona in Mac OS. Puoi usare la piccola icona personalizzata che ho buttato insieme in Anteprima con Emoji e un’altra icona di sistema, oppure puoi usare qualsiasi altra icona che desideri. Il Mac ha una collezione di icone di sistema Mac ad alta risoluzione inserite in una cartella delle risorse di sistema, se vuoi altre opzioni di icone.